预订说明
一、订房需求的提交方法:
请点击官网链接进行预订及付款,或将订房需求发送邮件至大会订房管理中心,大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。
二、订房有效期:
在大会预定截止日期(即2024年11月26日)前,订房人提交预订后需在付款有效期内支付费用才能保留房间,若未付款,请重新确认房间资源后再进行预订。
三、预订/修改及取消条款及规则:
1、预订截止日期: 2024年11 月26日,超过预订截止日期之后,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排,或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿;
2、按照大会的会议日程安排,会议酒店统一预定日期需包含2024年12月4日、5日,如果您需要提前入住或者延后离店,大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排;
3、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后,大会订房管理中心将发给您《订房确认单》,您可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续(自行缴纳房卡押金);
4、如果需要修改/取消预订,请发邮件至大会订房管理中心,相关人员会及时与您联系;
5、在2024年11月26日-28日取消《订房确认单》中已确认的房间,将收取所取消房间数首晚(一晚)房费;
在2024年11月29日-12月1日取消《订房确认单》中已确认的房间,将收取所取消房间数两晚房费;
在2024年12月2日及以后取消已确认的房间,酒店将收取所取消房间数全额房费。
6、已交款项在调整后所产生的退费,财务在会议结束后统一整理原帐户退回,预计时间在会后1个月以内完成。
四、付款方式:
1、银行转账:
开户名称:厦门会展国际旅行社有限公司
开户银行:建行厦门前埔支行
帐号:3515 0198 4901 0000 0284
备注:银行汇款时请务必在汇款附言栏内注明"2024烧伤年会+姓名"的说明文字。
五、特别需求:
如果订房人有其他需求,我们将尽量为您安排,但不能保证一定能够安排成功。
订房管理中心联系方式:
订房管理中心:厦门会展国际旅行社有限公司(住宿发票提供方)
订房联系人1:钟雅婷 18950193770 邮箱:zyt@bojuxm.com
订房联系人2:韩宇超 18950151097 邮箱:ychan@bojuxm.com
订房联系人3:杨大媛18950127213 邮箱:ydy@bojuxm.com